新浪首页 > 读书频道 >连载:如何掌控自己的时间和生活> 正文
 
删除那些不重要的工作

http://book.sina.com.cn 2006年08月21日 17:08 新浪读书

连载:如何掌控自己的时间和生活   作者:[美]阿兰·拉金   出版社:金城出版社
 

  当你很用心地列出了所有可能的A级活动之后,你会发现自己有太多的事情需要去做,而你的时间却又远远不够。这时你就应该为自己的活动排定先后次序:如果说列举活动的时候你所需要的是创造和想像,那现在你需要完全回到现实。要想做到这一点,你首先需要找出那些不重要的活动,并立即停止它们。

  拿起你刚刚列出的活动清单,仔细分析每一项活动,问问你自己:在接下来的七天之内
,我是否准备要在此项活动上投入至少五分钟时间(当然,有些活动可能并不需要这么长时间)?如果你的答案是“不”的话,我建议你立即勾掉那项活动。

  在勾掉某项活动的时候,你不一定要给出具体的原因:你可能只是不喜欢去做这件事情,或者你可能无法得到必要的帮助,或者是因为你觉得它太难了,或者是因为你太忙了……无论是什么原因,只要觉得自己无法在某项活动上投入必要的时间,你就可以立即将其一笔勾销。

  如果到最后你发现自己几乎勾掉了所有的活动,建议你可以从头开始,重新列出四项你觉得有意义,或者说你愿意投入时间去做的活动。

  不要因为某件事情很重要(比如说找份新工作)而不愿意删掉它。如果你现在不愿意去着手处理这件事情的话,就立即毫不犹豫地把它勾掉——毕竟,你完全可以等到下个星期再考虑安排这件事情——千万不要让自己的工作越积越多。

  在修改完三张A级活动清单之后,你可以把三张清单上的结果总结为一张任务列表。该列表可能会包含十几项活动,对于你来说,这些活动都很重要,而且你愿意在接下来的一个星期里投入时间来完成它们。接下来你要开始动手为所有的活动设定先后次序。在最重要的活动后面写上A—1,然后依次在其他活动后面写上A—2,A—3,A—4……确定完次序之后,你就可以为每项活动确定最后期限,并着手安排完成该活动的具体时间了。在安排时间的时候,一定要仔细考虑好你有哪些时间可以被分配给新的任务。如果你每个星期要抽出三天时间来上夜校的话,那你在工作日可以自由支配的晚上实际上只有两个,假设你现在的任务是跟朋友一起在外共进晚餐,那你准备具体安排哪一天?如果你的任务是开始阅读《战争与和平》的话,你准备什么时候开始?是坐车上班的路上吗?一旦做出决定,立即把它记录下来。

  选出一件优先要做的事情,立即动手!

  怎样才能更加接近你的人生目标呢?每天都是一个崭新的机会。现在开始,选出至少一件你的A级活动,立即动手。你会发现自己很容易地就向自己的人生目标靠近了一步。

  刚开始选择A级活动的时候,你一定要注意选择那些内容较短,而且比较容易实现的。如果你选择了一项难度较大的活动,建议你将其分解为更小的部分,然后从最简单,或者是涉及问题最少、或者是你最重视的那一部分开始。

  一旦选出了一项活动,你当天的工作重点就很清晰了。在接下来的16个小时左右的时间里,你总能找到几分钟时间去向着自己的人生目标靠近一步。现在就开始吧!

  第5章和本章所讲到的内容都是时间管理最基础也是最重要的部分。我在这里列出了这两章的主要内容,以便帮助读者进行复习:(1)列出可能的长期目标;(2)立即动手,确定目标的优先次序,确认出A级目标;(3)列出实现A级目标可能需要的活动;(4)确立活动的优先次序,确定A级活动;(5)安排完成A级活动的具体日程;(6)按照日程完成相应活动。


上一页 [返回目录] 下一页

新读书工具,新读书体验
发表评论


发表评论】【 】【多种方式看新闻】【打印】【关闭
 相关链接
为什么要学会掌控时间(2)(2006/8/21 16:52)
什么叫“掌控”(2006/8/21 16:52)
留意时间狂(2006/8/21 16:52)
你自己来决定吧(2006/8/21 16:52)
各种各样的决定(2006/8/21 16:55)
没有人是万能的(2006/8/21 16:55)
每个人都想占用你的时间(2006/8/21 16:55)
做你想做的事情(2006/8/21 16:55)
无法摆脱过去(2006/8/21 16:55)
为什么做决定如此困难(2006/8/21 16:55)
人是如何做决定的(2006/8/21 16:55)
新闻搜索
关键词
 

欢迎致信读书频道电话:010-82628888-5517、5518  欢迎批评指正

新浪简介 | About Sina | 用户注册 | 广告服务 | 中文阅读 | RichWin | 产品答疑

Copyright © 1996 - 2006 SINA Corporation, All Rights Reserved

新浪公司 版权所有

北京市电信公司营业局提供网络带宽