| 商海弄潮更风流(3)(图) | |
| 紫夫 子游著 | |
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连载:女人本色 出版社:海天出版社 作者:紫夫 子游著 | |
![]() 几天之后的早上,露宝坐在自己的位置上,看到一个男孩子直闯董事长比尔·盖茨的办公室,经过她面前时只是"嗨"地打一声招呼,像孩子对待母亲似地那么自然。然后就开始摆弄起办公室的电脑。因为先前伍德曾特别提醒她,严禁任何闲人进入比尔·盖茨的办公室操作电脑,她立刻告知伍德说有年轻人闯进了董事长的办公室,伍德表情淡漠地说:"他不是年轻人,他是我们的董事长。" "什么,他就是比尔·盖茨?" "没错。" 露宝回到自己的办公室,过了几分钟,还不死心,又跑去问伍德:"对不起,请问比尔·盖茨几岁了?""21岁。"露宝回家把这段新闻告诉丈夫,丈夫警告她,要她特别留意到月底时微软公司是否发得出工资。而露宝没有理会丈夫的忠告,她喃喃自语陷入沉思,一个给人如此幼嫩印象的董事长办实业,遇到的困难恐怕会很多吧,她以一个成熟女性特有的缜密与周到,考虑起自己今后在娃娃公司应尽的责任与义务。 露宝发现微软公司不同于其他公司,尤其是比尔·盖茨和艾伦,行为颇异于常人,他们通常是中午到公司上班,一直工作到深夜,每周7天,天天一样。假如偶然要在第二天早上会客,他们就在办公室睡到天亮。关心比尔·盖茨在办公室的起居饭食,成了露宝日常工作的一项内容,这使比尔·盖茨感到了一种母性的关怀和温暖,减少了远离家庭而带来的种种不适感。而比尔·盖茨也像对待母亲一样对待他的这位雇员,压根就没考虑过再聘别人。 比尔·盖茨是谈判的高手,不过第一次会见客户时,也使人产生了一些误会。客户见到盖茨时,总不免怀疑眼前的小个子是不是微软公司的董事长,可能微软公司真正的董事长正在干其他的事吧。他们伺机打电话到微软公司核实,露宝接到这样的电话,总是和蔼可亲地回答:"请您留意,他是一个年纪看上去十六七岁,长一头金发,戴眼镜的男孩子,如果见到的是这样的形象,准没错,自古英雄出少年嘛。"露宝的话化解了对方积郁在心头的疑虑。 比尔·盖茨是很乐意与客人谈生意的,他经常到外地出差。微软公司所在的双园中央大厦,距离亚帕克基机场只有几分钟的车程,为了使工作尽可能地满负荷,往往到最后的时刻,才驾驶着保时捷飞速前往机场。沿途经常超车,闯红灯,急急忙忙把轿车驶进停车场,让露宝事后到机场取回。等他进入机场,跑到飞机下边的时候,地勤人员已经开始收拾登机扶梯了,因此他收到过不少法庭的传票。这种事情弄多了,露宝不免对盖茨担心,请求比尔·盖茨提前15分钟去机场,每逢比尔·盖茨要出差,她亲自督促,比尔·盖茨对露宝的执著与认真表示无奈。 露宝把微软公司看成一个大家庭,她对公司的每个员工,对公司里的每一件琐事都有一份很深的感情,很自然,她成了微软公司的后勤总管,负责发放工资、记账、接订单、采购、打印文件等等。露宝成了公司的灵魂,给公司带来了凝聚力,盖茨和其他员工对露宝有很强的信赖心理。的确,比尔·盖茨在露宝那里找到了依赖,露宝则从比尔·盖茨那里得到了尊重,相辅相成,唇齿相依,成了微软公司一道独特的风景。 声声伴礼左右 办公室小姐的一言一行,不仅是自己个人形象,同时也代表了公司的形象。我们发现那些企业文化气息浓郁的公司,譬如一些大公司,那里的办公室小姐无论是说话还是走路,都能体现出的女性独特美丽。细细想来,这和他们较高的职业素质和个人修养是分不开的。 譬如说,她们打电话就很有礼貌,不排除声音的柔和甜美,但最主要是她们懂得恰当的礼节,听起来显得很亲切又不会让人觉得是在献媚。不管她长得怎样,首先在你的心里就会有这样的印象:这个小姐不错,有素质,既而又会想到,什么样的环境有什么样的人,试想,一个没有实力的公司,在商海里没有好的口碑的公司,他们会有高素质的女员工么。 反过来,像那些没有档次的公司,办公室小姐还会跟你心平气和地谈事情?电话一接,就有可能盛气凌人地"你是谁!""有什么事!"万一别人打错了电话那就更不得了,她像被激怒的雄狮一样暴跳如雷,"神经病啊!""你不是浪费电话费吗?"人家一听就不舒服,这个小姐怎么这样呢?又推之老板,周围的那些人,肯定也是这样的人,而那家公司的状况恐怕也好不到哪里去。 不好的个人形象影响到公司的形象,严重的或许还会影响公司的业务。别人原本想和这家公司合作的,也许就因为接电话的员工的失礼,别人取消这个计划。因此,作为办公室的女性,掌握接电话的礼仪是必要的。 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错,挂断电话时,要确定对方已挂断电话,才能放下听筒。这个也属于电话的礼仪之列,不要让对方觉得你有失礼之处,对自己没什么好处,万一哪天有人看你不顺眼,这些都会成借口。 接电话打电话的姿势也需要注意,要养成用左手拿话筒的习惯,右手空出来后随时都可将对方所讲的话或重要事项记下来,尽量站着听电话,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此不仅有助于语调的提高,精神的集中,也能展现你高雅的神韵。 |





